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Aquitaine : Journée de solidarité pour l'association ILONA dans le 64

Posté par MAX64 le 3/8/2010 9:20:00 (6553 lectures) Articles du même auteur

Je vais essayer, par cet article ,de vous raconter la journée de solidarité du 24 juillet 2010 à BIRON

(CD64). Tout a commencé il y a maintenant six mois …....



 Six mois de preparation . N'ayant aucune expérience dans l'organisation d'évènement tel que celui-là je me suis fait épauler par bon nombre de personnes et notamment une connaissance de St Etienne.

Celle-çi m'a aidé a monter un dossier de demande de subvention, a faire les affiches et flyers et m'a trouvé des lots.

Depuis le mois de janvier j'ai commencé à prospecter auprès des sociétés , de mes clients et fournisseurs, dans tous les clubs du département 64 et chez les voisins Landais.

Il me fallait disposer d'une somme assez conséquente comme dotation pour les concours , puis des lots attrayants pour ceux de tir .

Cela a debuté tout doucement , puis progressivement j'ai eu de plus en plus de réponses positives.

Je pouvais à présent concevoir un programme allèchant , avec 1200€ de dotation pour les concours et de jolis lots , entre autres 3 jeux de boules offerts par LATITUDESUD (merci Mr BLANOT) pour les concours de tir.

Je passe tout le travail de préparation pour arriver au samedi 24.

8h:00 :

J'arrive sur les installations du boulodromme de BIRON , petit village des P.A ; nous disposons de plus de 100 terrains cadrés .

Les bénévoles , une quinzaine , sont presque tous à leur poste , le plus gros du matériel a été installé la vielle.

Je prépare la table de marque aidé par Laurent « bruce013» pour porter la sono prêtée gentiment par le club des Chênes et son président Bruno BUZZANCA.

Arrive David DOMBEK (club d'ARTIX) et son ordinateur qui s'est proposé pour tenir le concours hommes ; celui des dames sera tenu par le président du club de BIRON : Pascal COLRAS.

Quand à moi , je me charge des concours de l'après-midi.

L'arbitre de ces concours officiels n'est autre que Pierre BOUDE , qui opèrera gracieusement; à noter , aussi , qu'il a tenu à payer son repas.

Les concours de tir seront à la charge de Mr et Mme CARREY-CASAUCAU du club de LEDEUIX.

Je peux citer , aussi :

Mme Patricia THIERRY ( club d'ARTIX ) qui m'a préparé les graphiques des concours de l'apres-midi .

Mr GROS Christian et Espérance ALBERINI du club de ST LON LES MINES ( LANDES) qui ont donné un coup de main là où ils le pouvaient entre les parties .

D'autres personnes de différents clubs ont bossé aussi , mais je n'ai pas tout vu .

BRAVO ET GRAND COUP DE CHAPEAU POUR CET ELAN DE SOLIDARITE ENTRE CLUBS .

9h:45 :

Toutes les équipes sont inscrites ; je dirais : faible participation dans l'ensemble , 40 équipes masculines et 14 équipes féminines , mais « pas grave» ,,,on fera avec ,,,Pour une 1ere il ne fallait pas trop espérer , surtout en étant en concurrence avec le national de Salies du Salat .

1) D'ailleurs je tiens à remercier de leur présence Mr COPPA Patrick «koppa» , Espé «venus40» , Fredo RANQUINE ,Jonnathan AUDRIN, et bien d'autres joueurs de qualité .

Les concours étant lançés , je ne suis pas pour autant au repos , je vais d'un côté à l'autre ,voir

-côté cuisine comment se déroule la préparation de la paella . Tout a été fait sur place par mon frère Eric( cuistot de métier ) qui a remplacé presque au pied-levé celui initialement prévu.

Merci à lui pour son travail et le don d'ingrédients , avec celui obtenu par Patricia Carrey au CENTRE LECLERC D'OLORON (poulet 100 pers); la paella (130 pers) est revenue à 50€. Mon frère avait pour l'occasion un commis efficace «Mich» de Biron.

 

  • coté tickets-caisse ; Brigitte LACLAU-POURRET et Nathalie LECOMTE commençaient à donner les tickets repas . Elles ont bien géré , car il y avait quelques doublons et des absents ; au final les 100 repas ont été vendus .

Vers 10h:00 :

Mr MERLET Nicolas ,viticulteur au château MERLET (Pomerol) , a installé son stand , suivi peu après par Mme CASTERA-LIHOUR venant d'un plus près : MONEIN pour présenter ses vins blancs du Domaine CASTERA (Jurançon),

Merci à eux pour les bouteilles offertes et mises en jeu dans les concours de tir .

De loin , je voyais de l'activation vers la cuisine , les bénévoles préparaient les 100 plateaux repas .Cela discutait pas mal , on m'appelle pour savoir comment organiser le service . Je leur ai laissé le choix , ils ont trouvé la bonne solution car le service a été efficace .

Midi : Arret des parties ; j'avais acheté du Jurançon pour le vin d'honneur , mais les officiels n'étant pas là ce sera un apéro d'honneur ; le 1er verre est gratuit pour tout le monde . J'ai ainsi échappé au discours officiel ( vraiment pas à l'aise dans ce domaine là ) .

Sont arrivés comme prévu , le groupe de chanteurs «LOS PAGALHOS» (la pagaille) , ils se sont postés en coin de buvette , et ont commencé leur animation . Nous souhaitions quelque chose comme improvisé , convivial et non une représentation . Ce fut le cas , même si tout le monde n'en a pas profité . C'était très beau , quelles voix !!! La prochaine fois , et ils sont partants , il y aura une sono adéquate.

Les représentants de la société RICARD sont enfin arrivés , ils avaient été piègés dans les fêtes d'ORTHEZ ; faute de nous servir ils ont trinqué avec nous . Vraiment très sympas ces deux-là .

Les glaçons , et il en fallait , m'ont été fournis par le bar LAMERAIN à ORTHEZ . Merci a ce dernier également pour le lot offert .

L'apéritif a duré une heure , les gens avaient commencé à prendre les repas , pendant qu'ils faisaient la queue , Dédé a amusé la galerie avec ses imitations du cri du cochon.Il a été champion de France du cri du cochon !!!

Le président a pris le micro et fait un discours de remerciement à l'assemblée assise à table . Une fois fini ; il m'a passé le relais pour quelques mots. J'avais bien preparé un papier , mais il était resté a la table de marque , arfff!!! . J'ai donc, faute d'inspiration ,,,et d'expiration , enuméré de mémoire tous les organismes et personnes qui par leur geste , leur aide m'ont permis de réaliser un tel événement .

J'ai oublié de remercier plus particulièrement ceux que j'appelle «les voyageurs» , ceux qui ont fait beaucoup de route pour l'Association ILONA , venant de NIORT et sa région : Marie- Cathy-Polo-Christophe ; venant de Lyon : Laurent et Sebastien «Bruce et Babass» et venant de Marseille : Béné et Pascal .

J'aurais voulu souligner la solidarité qu'a demontré bon nombre de clubs du département , le joli geste de nos amis Landais et le travail colossal des bénévoles .

Un merci particulier au club de Bernadotte (PAU) pour son geste et sa venue en nombre .

Le repas s'est deroulé dans une tres bonne ambiance , tout le monde discutait , rigolait , les chanteurs cette fois çi attablés ,ont poussé de la voix entre deux bouchées …

Pendant le repas , l'ami Pascal de MARSEILLE a pris le micro , est monté sur une chaise et s'est lançé dans une plaidoirie en faveur de l'association ILONA , et de la journée que nous vivions .

IL l'a fait avec brio ,,,( j'ai trouvé mon animateur pour l'an prochain !! )

Le micro a été mis entre les mains du pâtissier du club de Salies De Béarn , qui avait offert 120 parts de gateau . Bravo et merci Mr pour cette contribution , merci aussi au président de SALIES de BEARN.....Mr LORENTZ pour cette initiative .

Le repas tire sur la fin que déjà l'echauffement des compétiteurs en course reprend .

D'autres personnes commencent à arriver pour les concours de l'apres midi . Va falloir se remettre au boulot .

J'ai mangé mon assiette de paella vers 14h , un régal !!!

Deja on m'attend à la table de marque , en passant devant je m'inquietes de nos amis viticulteurs : ils passent une bonne journée ont bien mangé et vendu quelques cartons . Tout va bien .

Ah , mince , le concours jeunes ,,, va falloir le gerer , je vois celui qui devait s'en occuper Eric RODRIGUEZ (Ledeuix) .. je lui donne carte blanche … ça c'est fait

Je commence a prendre les inscriptions de l'apres-midi ,hommes et femmes ; vu le peu d ' équipes je consulte Patricia THIERRY (Artix) ( qui oeuvre pour la cause des femmes dans le département ), à savoir quelle sorte de concours nous pouvons faire . Tout compte fait , je lui donne carte blanche , elle fait donc le graphique feminin et pour me soulager celui des hommes .

Christian GROS des Landes viendra donner son aide à la table, à celle des concours de tir aussi ; d'autres joueurs du club de Ledeuix se sont relayés pour remettre la boule cible en place et renvoyer celles du tireur ..

Phillipot (Franck CARREY-CASAUCAU , Ledeuix ) s'est promené sur le site et a vendu nombre de pin's ILONA et de briquets Boulistenautes , il n'avait jamais de monnaie à rendre , il a même vendu 1 briquet 5€ .

Quelle animation au concours de tir !! Les 10 premiers de chaque catégorie étaient affichés sur des ardoises interchangeables ; pas moins de 250 tirs ont été effectués ;

Bien sûr il y avait l'attrait des lots , mais c'est surtout l'envie de s'amuser et de contribuer envers l'association , qui a prévalue .

Les concours se poursuivaient tranquillement , aucun soucis sur les terrains .

Toutes les mises ont été redistribuées integralement , les vainqueurs ont reçu de jolis gains .

Vers 19h:30 : Remise des récompenses pour les concours jeunes .

Est arrivée l'équipe finissant en dernière position ; les deux frangins ont reçu chacun une petite poche contenant divers lots , une poche de bonbons et à leur grand étonnement deux ballons de la coupe du monde de foot !! Ballons offerts par la société PYRENEES DENTAIRE (PAU) , j'en ai eu 43 , autant dire que tous les enfants en ont gagné1 . Certains grands aussi !!

Les 1ers des classements des differents concours ont pu choisir à leur convenance le lot attribué , puis les seconds et ainsi de suite .

Bien sûr les triplettes de boules , le jambon et les magnifiques sacs QUIKSILVER sont partis les 1ers . Je remercie la société QUIKSILVER (Anglet) et notre ami «Patoche64» Patrick FONCILLAS qui les a trouvé.

Le sac de l'équipe de France FFPJP offert par SAOS Promopetanque à trouvé rapidement un acquéreur .

Appellé sur un autre front , j'ai laissé Jane «Jaja» et Patoune (Carrey) continuer la distribution des prix .

En cuisine il nous restait de la paella et des entrecotes-frites pour le repas du soir ; après concertation nous avons établi les prix : 3€ pour la paella et 6€ pour l'entrecote . A noter que toute la journée les boissons étaient à 1,50€

Certains ayant fini de jouer sont restés manger et continuer la fête . Dédé (cri du cochon) s'est lançé dans ses imitations favorites : Aznavour , Louis de Funes etc...

Les concours se sont achevés vers 23 h , le temps de remballer le matériel, de ranger un peu, fallait rentrer .

Nos amis Niortais, Lyonnais et Marseillais ont été ravis de cette journée, les resultats sportifs n'étaient pas là, mais qu'importe, encore de jolies rencontres de rigolades. Je n'ai pas eu le temps de m'occuper d'eux comme je l'aurais soughaité, mais bon , c'est comme ça ..!!

Nous sommes rentrés par le chemin des sangliers, route tres sinueuse, étroite, une pente à au moins 20%, de l'herbe poussant au milieu mais c'est un bon raccourci .

Le lendemain matin, était prévue pour eux une descente en raft sur le gave d'OLORON mais vu l'état de fraicheur de nos organismes, nous avons préféré annuler et nous contenter d'un barbecue à la maison . Plus reposant !!!

Voilà cette journée «ILONA» s'est achevée sur un bilan extrèmement positif :

une bonne recette

une bonne ambiance

l'implication de tous les participants

des bénévoles

de la solidarité entre les clubs

même les voisins Landais !!

BREF COMME BEAUCOUP M'ONT DIT : A REFAIRE !!!

Bravo aux clubs et à tous les donnateurs ; certains ne pouvant être là ce samedi ont tenu à participer en glissant içi un billet , là un chèque ..

BRAVO ET MERCI A TOUS encore une fois , cela a été FORMIDABLE !!!

Rendez-vous l'an prochain pour une 2ème édition, ce sera encore plus fort, encore plus beau ..

Je vais dès à présent commencer à y travailler .

(j'ai du oublier certains faits , certaines personnes , veuillez m'en excuser )

AMICALEMENT

 

AMIS BOULISTES , TOUS AVEC L'ASSOCIATION ILONA !!!!!

Le bilan de cette journée :

dotation globale des concours : ............. 1200€
frais d'organisation .................................102€
frais buvette............................................880€
frais divers (fromage , paella,vins, ).........173.5€

Somme récoltée pour la preparation........1545€

Bénéfice final...........................................
2333€

environ 700€ de lots ont été distribués

Malgré le peu d'équipes présentes , ce resultat a été obtenu grace a la generosité des gens...(beaucoup de dons faits sur place...)
et le succès des concours de tir...pas loin de 500€ recoltés a cet atelier...
(Merci au club de Ledeuix et en particulier au couple Carrey-Casaucau pour son aide et le travail effectué)

Voir quelques photos

http://www.boulistenaute.com/modules/myalbum/viewcat.php?cid=41

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Auteur Conversation
babass21
Posté le: 3/8/2010 19:15  Mis à jour: 3/8/2010 19:15
CLUB des Supporters Boulistenaute.com
Inscrit le: 29/2/2004
De: Dijon 21 Côte d'Or Bourgogne
Envois: 1516
 Re: Journée de solidarité pour l'association ILONA d...
salut a tous
juste le meme petit mot super journee.
*pour info max je suis venu de côte d'or.
a plus je reviendrai
------------


la veritable reussite c'est d'aller d'echec en echec sans jamais perdre sont enthousiasme.
PORTRAIT N°217 Sébastien LUC
MAX64
Posté le: 3/8/2010 16:08  Mis à jour: 3/8/2010 16:08
Boulistenaute aspirant !
Inscrit le: 4/6/2007
De: Région d'Oloron Ste Marie - 64 Pyrénées Atlantiques - Aquitaine
Envois: 1090
 Re: Journée de solidarité pour l'association ILONA d...
Merci....

je dis bravo à l'ensemble des clubs du 64....
ce fut une belle entente...assez rare pour le souligner...
petanque
Posté le: 3/8/2010 14:26  Mis à jour: 3/8/2010 14:26
CLUB des Supporters Boulistenaute.com
Inscrit le: 26/9/2002
De: 18 Cher - Bourges - Région Centre Bourges
Envois: 33849
 Re: Journée de solidarité pour l'association ILONA d...
Bravo pour cette magnifique journée en faveur de l'association ILONA !
------------

Pour la promotion du sport pétanque O°O

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jipom
Posté le: 3/8/2010 11:45  Mis à jour: 3/8/2010 11:46
CLUB des Supporters Boulistenaute.com
Inscrit le: 9/6/2005
De: Gaujac - 30 Gard - Languedoc-Roussillon
Envois: 1507
 Re: Journée de solidarité pour l'association ILONA d...
super cette journée !!!

merci à max et à tous ceux qui ont oeuvré, bénévoles et participants.

il faut continuer, l'association a besoin de tous.

merci pour les enfants.
  
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